1.Before:今の消込作業の流れ(再現)

これは架空の一例の再現です。断定・保証するものではありません。

銀行の入金明細
  • 振込人名はカタカナ表記・省略表記が混在
  • 分割入金・端数入金がそのまま並ぶ
契約マスタ(Excel)
  • 契約者名・部屋番号・家賃額の一覧
  • 振込名義と契約者名の表記が一致しないことが多い
目視の突き合わせ
  • 名義違い・法人略称を人が判断して照合
  • 分割入金は複数行を頭の中で合算
消込結果の記録
  • 過不足があれば個別に確認・連絡
  • 未入金者の洗い出しを別途行う

毎月の入金件数が多いほど、この目視突き合わせに時間がかかります。特に名義違いや分割入金の判断は 属人化しやすい作業です。

2.After:入金明細を貼ると自動で仕分けられる(実際に動きます)

下のテキストエリアに、CSV形式の入金明細(振込人名,金額)が入っています。そのまま「消込を実行」を押してください。内容を書き換えても動きます。

参照している契約マスタ(内蔵ダミー)を見る

3.このデモについて

これはデモです。契約マスタ・入金明細はダミーデータであり、実在の契約者・金額ではありません。 実際にお作りする際は、貴社が使っている銀行のフォーマット(ネットバンキングのCSV等)と、 貴社の契約マスタの形式に合わせて構成します。

このロジックは全自動を目指したものではありません。名義の表記ゆれ・分割入金の一部は自動で消込めますが、 判断が難しいものは「要確認」として人の目に残します。目安として9割は自動、1割は人が最終確認する という設計です。

この仕組みを貴社向けに作る場合: スモールPoC ¥29,800(1週間)→ トップへ